一括送信には向かないOutlook Express
貴方はまだOutlook Expressで一括送信しているのですか？
Outlook Expressは、普通に1対1のメールを送信するのには使いやすいメールソフトですが、一括送信用には作られていないのです。
断言します。Outlook Expressは一括送信には向きません。
理由1 宛先アドレス流出の危険性あり
Outlook Expressで一括送信する場合、To(宛先)やCcに複数の受信者のメールアドレスが並び、
受信者同士が面識のない場合には、アドレスが流出するなどの理由で苦情が来る場合があります。
Bccでの送信も出来なくはないのですが、Bccでの送信はいろいろ設定がややこしく、初心者の方には難しいでしょう。
Bccでの送信に慣れている方でも操作ミスによりTo(宛先)やCcで送信してしまうこともあります。
一方、一括送信ソフトDM Mailer、DM Mailer Proでは、個々のメールのTo(宛先)にはその相手のメールアドレス1件のみが入ります。例えば、Aさんへの送信ではAさんのメールアドレスのみが、Bさんへの送信ではBさんのメールアドレスのみが表示されます。これにより相手には、大量送信したのではなく1件ずつ送信しているという印象を与えることが出来るというメリットもあります。
理由2 SMTPサーバーに負担がかかる
Outlook Expressを始めとした通常の多くのメールソフトについて言えることですが、これらのソフトは一括送信を目的として作られていないため、Bccによる送信ではBcc欄に入力されたすべてのメールアドレスを一度にSMTPサーバーに送ってしまい、SMTPサーバーに負担がかかります。
SMTPサーバーに負担がかかりすぎるとプロバイダから警告が来ることもあります。
一括送信ソフトDM Mailer、DM Mailer Proでは一括送信に特化しているため、宛先メールアドレスを1件ずつSMTPサーバーに送るようになっているほか、独自の方式により送信時にSMTPサーバーに負担がかからないような設計になっており、安心してご利用頂けます。
理由3 ウイルスに感染しやすい
メールで感染するウイルスのほとんどはOutlook Expressを対象に作られています。 Outlook ExpressはWindowsに最初から付属していて普及率が高く、またOutlook Expressの使用者に初心者が多いことがその理由です。 送信側のパソコンがウイルスに感染してしまっている場合、Outlook Expressを使用して一括送信すると、ウイルスも一括送信してしまうことになります。 このようなことになってしまうと信用はがた落ちです。場合によっては損害賠償訴訟にまで発展してしまうこともあります。 一括送信ソフトDM Mailer、DM Mailer ProではOutlook Expressとは別エンジンを使用して送信していますので、その心配はありません。 日頃からウイルス対策しておくことは大切です。弊社ではNorton AntiVirusを使用してウイルス対策を行っています。 しかしウイルス対策ソフトが対応していない新種のウイルスに感染という万一のこともありますので、DMを送信することがあるなら一括送信ソフトは導入しておきましょう。
理由4 大量送信できない
Outlook Expressは一括送信用に作られていないため、数百件程度までしか一度に送信できません。
しかも送信時間も長くかかります。
一括送信ソフトDM Mailer、DM Mailer Proでは、数千件、数万件、さらには数十万件単位の送信でも一度にメールアドレスリストを読み込んで簡単に送信可能です。
一括送信に特化しているため送信速度も高速です。
理由5 差し込みメールを一括送信できない
Outlook Expressでは差し込みメールを一括送信できません。 差し込みメールを送信しようとすると1件1件手作業でコピー＆ペーストして送信する必要があります。
差し込みメールとは下記のような件名や本文中に受信者毎の情報(名前、会員番号など)を差し込んだメールです。
今日は貴方だけに特別なお知らせをお送りします。
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このようなメールが届いたらどうでしょうか？相手は大量配信ではなく自分だけに送られてきたメールだと思いこんでしまいます。
そのため好感度アップでレスポンス率は高まります。
一括送信ソフトDM Mailer、DM Mailer Proでは簡単にこのような差し込みメールを一括送信できます。
それでも貴方は、まだOutlook Expressで一括送信を続けますか？
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